Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Spoolconsulting z siedzibą w Warszawie przy ul. Jerozolimskie 2361, 70139 Warsaw, Poland. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na numer telefonu +48 404 123 257.

2. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). Prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług doradztwa w zakresie globalizacji biznesu oraz marketingu tych usług.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Świadczenie usług doradczych w zakresie globalizacji biznesu
  • Kontakt z klientami i potencjalnymi klientami
  • Przygotowanie i realizacja umów o świadczenie usług
  • Prowadzenie działań marketingowych (za zgodą)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych
  • Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami

4. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
  • Dane kontaktowe (adres, telefon, adres e-mail)
  • Dane dotyczące wykonywanej działalności gospodarczej
  • Dane finansowe niezbędne do realizacji umowy
  • Dane powstałe w wyniku korzystania ze strony internetowej

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej niż przez 10 lat od zakończenia współpracy lub do momentu wycofania zgody. Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowujemy do momentu wycofania zgody. Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom współpracującym przy realizacji usług doradczych, firmom IT świadczącym usługi hostingu i utrzymania strony internetowej, kancelariom prawnym, biurom rachunkowym, podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, organom państwowym w zakresie wymaganym przez prawo. Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z charakterem naszej działalności, polegającej na doradztwie w zakresie globalizacji biznesu, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Unią Europejską) wyłącznie w przypadkach uzasadnionych realizacją usługi i za wyrażoną zgodą osoby, której dane dotyczą. Przekazanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych osobowych
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia danych osobowych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenie przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i monitorowane pod kątem bezpieczeństwa.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz drogą mailową (jeśli posiadamy Państwa adres e-mail). Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności.